Sổ Phụ Ngân Hàng Là Gì? Tổng Hợp Những Thông Tin Cần Biết

Sổ phụ ngân hàng là khái niệm không phải ai cũng biết, tuy nhiên một khi muốn giao dịch tại các ngân hàng, bạn nhất định nên tìm hiểu. Vậy sổ phụ ngân hàng là gì? có quan trọng không? Nó có lợi như thế nào? cùng tìm hiểu qua bài viết này.

Sổ phụ ngân hàng là gì?
Sổ phụ ngân hàng là gì?

Sổ phụ ngân hàng là gì?

Sổ phụ ngân hàng là sổ được dùng vào mục đích liệt kê các nghiệp vụ tài chính như: nợ, các loại tài chính phát sinh trong tài khoản kế toán của doanh nghiệp để gửi tới chủ sở hữu tài khoản.

🔸 Bản liệt kê này được sử dụng với mục đích chính là theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ kết toán phát sinh giữa doanh nghiệp với ngân hàng trong một khoảng thời gian cụ thể.

  • Thông thường khoảng thời gian này sẽ kéo dài trong tháng, quý hoặc trong năm.
  • Thông qua bản liệt kê chi tiết, có thể theo dõi, đối chiếu các hoạt động phát sinh thực tế giữa công ty với ngân hàng trong một khoảng thời gian cụ thể (trong ngày, trong tháng, quý hoặc trong năm).

🔸 Thông thường, các ngân hàng sẽ gửi tài liệu ghi chép này đến khách hàng 1 tháng 1 lần.

  • Sổ phụ được gửi đến khách hàng sẽ bao gồm các thông tin: số tiền đã gửi, đã rút, số lần thanh toán cá nhân, số tiền lãi, phí dịch vụ, số tiền phạt đối với tài khoản và số dư tiền mặt có trong tài khoản.
  • Những ngân hàng có sổ phụ thường sẽ đưa tài liệu này cho khách hàng của mình 1 lần trong tháng để các doanh nghiệp có thể kiểm kê, đối chiếu lại các giao dịch trong tháng. Những thông tin được cung cấp trong các sổ phụ ngân hàng hiện nay bao gồm:

+ Số dư tiền mặt trong tài khoản ban đầu.

+ Tổng tiền từng giao dịch, tiền mặt đã gửi.

+ Số tiền rút từ tài khoản.

+ Các lần thanh toán cá nhân khác nhau.

+ Số tiền lãi kiếm được.

+ Phí dịch vụ, tiền phạt với tài khoản.

+ Số dư tiền mặt trong tài khoản.

🔸 Với những ngân hàng nào khi hoạt động thực hiện giao dịch với khách hàng đều cần phải có sổ phụ ngân hàng để thực hiện chức năng liệt kê và ghi chép lại giao dịch phát sinh của khách hàng.

  • Thông thường các giao dịch trong tháng sẽ được liệt rõ ràng đến khách hàng để không làm ảnh hưởng đến quá trình giao dịch ngân hàng.
  • Các sổ phụ ngân hàng chính là những số tiền được giao dịch bằng số tiền gửi trong quá trình rút ra sử dụng hai thanh toán trên tài khoản và cuối cùng chính là số dư trong tài khoản.
  • Qua những chia sẻ trên chúng ta có thể hiểu đơn giản sổ phụ ngân hàng chính là cuốn sổ ghi chéo quá trình giao dịch của tài khoản ngân hàng trong một thời gian nhất định để theo dõi được quá trình sử dụng.
Sổ phụ ngân hàng là gì?
Sổ phụ ngân hàng là gì?

{{FormDangKyVay}}

Lợi ích của sổ phụ ngân hàng

🔸 Thường thì, ngân hàng cung cấp tài liệu này cho khách hàng của mình một lần trong mỗi tháng.

  • Điều này cho phép khách hàng kiểm tra các giao dịch trong tháng của họ và liệt kê tất cả các giao dịch có ảnh hưởng đến tài khoản ngân hàng của họ.
  • Thông thường, trong "sổ phụ ngân hàng", khách hàng sẽ tìm thấy thông tin như: số dư tiền mặt ban đầu trong tài khoản, tổng số tiền đã giao dịch và tiền gửi thanh toán, số tiền đã rút ra khỏi tài khoản, các khoản thanh toán cá nhân, số tiền lãi kiếm được trên tài khoản, cùng với các phí dịch vụ và khoản phạt liên quan đến tài khoản.

🔸 Do đó, dễ dàng để bạn hiểu rằng "sổ phụ ngân hàng" không chỉ đơn thuần là một cuốn sổ để ghi chép tổng quan về các giao dịch và khoản phí của bạn trong một khoảng thời gian nhất định.

🔸 Các sổ phụ ngân hàng được cung cấp cho bạn có các mục đích cụ thể. Một trong những lợi ích quan trọng của sổ phụ ngân hàng là:

  • Đối chiếu: Bằng cách so sánh bản sao kê sổ phụ ngân hàng với tài khoản thực tế, bạn có thể kiểm tra xem có sự khác biệt nào giữa thông báo giao dịch và thực tế không. Điều này giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề và có thể liên hệ với ngân hàng để giải quyết những vấn đề này kịp thời.

  • Theo dõi tài khoản: Thông qua sổ phụ ngân hàng, bạn có thể theo dõi cụ thể tài khoản của mình để xác định thói quen chi tiêu và phát hiện các sai lệch trong giao dịch hoặc các khoản phí không cần thiết.

  • Báo cáo vấn đề: Nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề gì, hãy liên hệ với ngân hàng ngay lập tức để có thể nhận được sổ phụ ngân hàng theo quy định. Điều này giúp giải đáp các thắc mắc sớm trước khi chúng trở thành tranh chấp, đồng thời giúp bạn phát hiện sự khác biệt từ các lỗi hay vấn đề khác.

Tóm lại, sổ phụ ngân hàng không chỉ là tài liệu đơn thuần mà nó mang trong mình mục đích và giá trị quan trọng trong việc quản lý tài khoản ngân hàng và giải quyết các vấn đề liên quan.

Sổ phụ ngân hàng là gì?
Sổ phụ ngân hàng là gì?

Sổ phụ ngân hàng gồm những loại nào?

  • Sổ phụ ngân hàng bằng tờ rời:

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện giao dịch bất kỳ và yêu cầu được cung cấp sổ phụ từ ngân hàng, ngân hàng sẽ tạo ra sổ phụ dưới dạng tờ rời cho từng ngày cụ thể. Điều này cho phép doanh nghiệp có khả năng truy cập tài liệu bất kỳ lúc nào, mặc dù thường cần đợi ít nhất một ngày trước khi yêu cầu được thực hiện.

Sổ phụ dưới dạng tờ rời sẽ tập trung chủ yếu vào các thông tin cụ thể như ghi chép các giao dịch nợ và giao dịch có, kèm theo các chứng từ liên quan đến luồng tiền của tài khoản. Bên cạnh đó, sổ phụ cũng sẽ bao gồm các phiếu hạch toán để chi tiết phí phải trả và thuế giá trị gia tăng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai thuế đầu vào cho tài khoản trong quá trình giao dịch.

  • Sổ phụ ngân hàng bằng cuốn:

Với việc sử dụng sổ phụ dưới dạng cuốn, khi có các sự kiện khác nhau xuất hiện trong quá trình giao dịch của khách hàng, ngân hàng cần ghi chép chi tiết về những giao dịch cụ thể. Điều này đảm bảo rằng khi doanh nghiệp có thắc mắc hoặc đến thời điểm gửi sổ phụ, ngân hàng sẽ thực hiện việc in sổ phụ để cung cấp cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp sử dụng sổ phụ dưới dạng cuốn, ngân hàng sẽ tính toán và thu các khoản phí giao dịch khác nhau khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, các khoản phí này thường không đi kèm với phiếu hạch toán, làm cho việc kê khai thuế trở nên phức tạp. Do vậy, doanh nghiệp nếu không có nhiều giao dịch với ngân hàng có thể cân nhắc việc lấy sổ phụ theo cuốn một lần vào cuối năm.

Kết luận

Tóm lại, sổ phụ ngân hàng là một tài liệu quan trọng trong hoạt động của ngân hàng, ghi chép chi tiết về các giao dịch tài chính và sự thay đổi trong tài khoản của khách hàng. Được tạo ra nhằm cung cấp thông tin chính xác và minh bạch về các giao dịch tài chính, sổ phụ ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, kiểm tra và bảo đảm tính hợp lệ của hoạt động ngân hàng. Điều này không chỉ đảm bảo sự tin cậy trong mắt khách hàng mà còn đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quản lý.