Bạn cần tiền gấp: F88 cho vay tới 30 triệu, lãi suất ưu đãi từ 1,1%, không giữ tài sản

HRIS, viết tắt của Human Resources Information System, là một hệ thống thông tin chuyên dụng được thiết kế để quản lý các khía cạnh liên quan đến nguồn nhân lực trong một tổ chức.

Cùng tìm hiểu về HRIS trong nội dung dưới đây nhé. 

HRIS là gì?

Được xem như trái tim của bộ phận nhân sự, HRIS đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, tổ chức và xử lý thông tin về nhân viên, giúp tổ chức hiểu rõ hơn về quyền lợi, trách nhiệm và nhu cầu của họ.

Một trong những ưu điểm quan trọng của HRIS là khả năng cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về lực lượng lao động của tổ chức. Từ số lượng nhân viên, trình độ chuyên môn đến quá trình lịch sử làm việc và tiềm năng phát triển, mọi thông tin đều được ghi chép và quản lý một cách hiệu quả. Điều này giúp cho việc ra quyết định liên quan đến nhân sự trở nên chính xác và đúng đắn hơn.

Ngoài ra, HRIS không chỉ dừng lại ở việc quản lý thông tin về nhân viên mà còn liên kết với các hệ thống thông tin khác của tổ chức như kế toán tài chính, sản xuất và marketing. Điều này giúp tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện và liên kết, từ đó tăng cường sự hiệu quả và tính linh hoạt trong quản lý tổ chức.

Tóm lại, HRIS không chỉ là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực mà còn là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tổ chức trong việc tối ưu hóa quy trình nhân sự và đảm bảo sự phát triển bền vững. Đồng thời, nó còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược quản lý toàn diện của một tổ chức hiện đại.

Chức năng của phần mềm HRIS

Vay tiền nhanh

Dưới đây là một số tính năng quan trọng và nổi bật của HRIS mà các doanh nghiệp có thể tận dụng:

🔸 Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên: HRIS cho phép tổ chức lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên một cách khoa học và an toàn. Từ thông tin cơ bản như tên, địa chỉ đến thông tin về năng lực, kinh nghiệm và thành tích đều được tổ chức một cách cụ thể và dễ dàng truy cập.

🔸 Quản lý hệ thống phân cấp: HRIS hỗ trợ tổ chức trong việc quản lý và cập nhật hệ thống phân cấp của mình. Từ việc xác định vị trí công việc đến quyền hạn và trách nhiệm, tất cả đều được ghi chép và quản lý một cách rõ ràng.

🔸 Tạo quy trình làm việc logic: HRIS giúp tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự từ tuyển dụng, thử việc đến ký hợp đồng lao động và thôi việc. Điều này giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng cường tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự.

🔸 Theo dõi đào tạo và nghỉ phép: HRIS cho phép tổ chức theo dõi và quản lý các hoạt động đào tạo của nhân viên cũng như tình trạng đi du lịch và nghỉ phép hàng năm một cách hiệu quả.

🔸 Quản lý chấm công và lương: HRIS cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý chấm công, tính lương và xử lý các hồ sơ liên quan đến quyền lợi của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

🔸 Đo lường hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên: HRIS cho phép tổ chức đánh giá và đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như mức độ hài lòng của họ đối với công việc và tổ chức.

🔸 Tra cứu thông tin và hỗ trợ báo cáo: HRIS cung cấp các công cụ giúp tổ chức dễ dàng tra cứu thông tin và tạo ra các báo cáo tổng quan về quá trình làm việc, năng lực và hiệu suất của nhân viên.

Phần mềm HRIS không chỉ là một công cụ quản lý thông tin nhân sự mà còn là một hệ thống đa chức năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và tăng cường hiệu suất làm việc của tổ chức.

Khi nào nên sử dụng HRIS? 

Có lẽ bạn đã từng nghe đến những lời bàn tán về việc liệu có cần thiết phải sử dụng phần mềm HRIS hay không. Tuy nhiên, có một số dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn cần tích hợp HRIS vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Hệ thống công việc không ăn khớp với nhau:

Trong một môi trường đa nhiệm như quản lý nhân sự, doanh nghiệp có nhiều quy trình khác nhau - mỗi quy trình đòi hỏi một giải pháp riêng. Ví dụ, khi tuyển dụng cho một vị trí mới, bộ phận nhân sự cần một hệ thống để theo dõi ứng viên cũng như điều chỉnh về lương, phúc lợi, và đào tạo. Nếu mọi công việc không được đồng bộ, nền tảng nhân sự sẽ bị đứt gãy, và hoạt động kinh doanh sẽ gặp khó khăn.

Bảng tính trở nên quá khó hiểu:

Excel và Google Sheets là công cụ phổ biến, nhưng chúng không đủ bền vững khi phải quản lý dữ liệu nhân sự. Dần dần, bảng tính trở nên phức tạp, lỗi thời, và có nguy cơ lỗ hổng bảo mật dữ liệu. Vì vậy, một nền tảng quản lý thông tin nhân sự như HRIS sẽ giúp lưu trữ dữ liệu và hồ sơ một cách thông minh và an toàn hơn.

Yêu cầu báo cáo tùy chỉnh:

Doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu để đưa ra các quyết định phù hợp. Một nền tảng quản lý nhân sự cung cấp các báo cáo tùy chỉnh tự động, giúp doanh nghiệp theo dõi và đưa ra các quyết định nhân sự chính xác và hiệu quả.

Khi gặp phải những dấu hiệu này, đó là lúc bạn nên cân nhắc tích hợp phần mềm HRIS vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình nhân sự và đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.