Business Unit Là Gì? Phân Loại Và Nguyên Tắc Vận Hành Của BU

Business Unit (BU) là một khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là với các doanh nghiệp đang tìm cách mở rộng quy mô hoặc đổi mới chiến lược kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam, việc triển khai chiến lược kinh doanh thường mang tính tự phát, dẫn đến nhiều bất cập. BU có thể là một giải pháp hiệu quả cho vấn đề này.

Business Unit là gì?

Business Unit thực tế là một thuật ngữ chuyên ngành áp dụng trong kinh doanh. Khi các doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc đổi mới chiến lược, họ sẽ thiết lập các đơn vị kinh doanh nhỏ hơn, được gọi là Business Unit. Có thể hiểu đơn giản rằng BU là một công ty con của doanh nghiệp chính. Tại các công ty con này, các khâu điều hành hoạt động độc lập theo chiến lược đề ra bởi doanh nghiệp mẹ và được xây dựng từ vốn lưu động của doanh nghiệp lớn.

Vai trò của Business Unit

Mặc dù BU hoạt động độc lập, tất cả các báo cáo tài chính, thu chi, và kết quả kinh doanh đều phải được gửi lại doanh nghiệp chính để kiểm tra và đánh giá. Vai trò chính của BU là hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chiến lược kinh doanh lớn, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường và đảm bảo ổn định hoạt động của doanh nghiệp mẹ.

>> Xem thêm: Doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì

Phân loại hình thái và chức năng của Business Unit

Doanh nghiệp không chỉ tạo ra BU để mở rộng quy mô hay đổi mới chiến lược mà còn để hỗ trợ hoạch định kinh doanh của tập đoàn. Tùy vào quy mô và cách thức kinh doanh, công ty mẹ sẽ đề ra các hình thức và chức năng khác nhau cho BU. Mô hình quản lý của BU thường là quản lý vi mô, giúp doanh nghiệp phân tách công việc và điều hành các dự án quan trọng một cách độc lập.

Nguyên tắc vận hành của Business Unit

Nguyên tắc vận hành của BU được thiết lập theo mô hình quản lý vi mô. Khi doanh nghiệp thực hiện các dự án lớn, chứa nhiều khâu hoạt động quan trọng, BU sẽ ra đời để đảm nhận những phần việc cụ thể. Sau khi hoàn thành dự án, BU có thể được đề xuất trở thành công ty độc lập.

Chức năng chính của Business Unit

Chức năng chính của BU là hỗ trợ doanh nghiệp mẹ thực hiện chiến lược kinh doanh lớn, nâng cao vị thế cạnh tranh và đảm bảo ổn định hoạt động của công ty chủ quản. BU không chỉ là công cụ để tăng lợi nhuận mà còn giúp doanh nghiệp mẹ phân tách công việc và quản lý hiệu quả hơn.

>> Xem thêm: Các hình thức huy đông vốn của doanh nghiệp

Phân tích chiều hướng hoạch định hoạt động cho Business Unit

Trong thị trường kinh doanh quốc tế và Việt Nam, hình thức BU đã xuất hiện và phát triển mạnh mẽ. Các doanh nghiệp lớn như Nestle, P&G hay Unilever đều có công ty con tại Việt Nam. Các tập đoàn trong nước như Vingroup, Hòa Phát hay Masan cũng đã thiết lập các BU để điều hành nhiều phân khúc kinh doanh khác nhau.

Ví dụ, Vingroup có nhiều loại hình kinh doanh như Vinhomes (nhà ở), Vinmart (bán lẻ) và Vinfast (ô tô). Để điều hành hoạt động của các phân khúc này, Vingroup đã phải đề ra chiến lược BU để quản lý các dự án và hoạt động một cách độc lập.

Những điều cần lưu ý khi thiết lập Business Unit cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp muốn thiết lập BU, cần lưu ý những điểm sau:

1. Lập thống kê đánh giá chất lượng công việc: Trước khi mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định dự án sẽ chú trọng vào hoạt động gì. Cần lập một thống kê rõ ràng về hiệu quả và chất lượng từ các bộ phận để đề ra phương pháp tối ưu cho BU, phân tách kinh doanh và đặt trọng tâm phát triển mảng hoạt động một cách tốt hơn.

2. Đề ra phương hướng đầu tư hợp lý: Sau khi xác định phương hướng hoạt động của BU, doanh nghiệp phải lập một bảng dự toán chi phí cần thiết để đầu tư. Nguồn vốn cần phải được tính toán hợp lý để tránh thất thoát hay thiếu thốn. Cần khảo sát mặt bằng thực tế, chuẩn bị trang thiết bị cần thiết và tuyển chọn nhân sự có chuyên môn để thiết lập BU. Sau khi hoàn tất các công đoạn chuẩn bị, BU sẽ đi vào vận hành chính thức. Tất cả công việc này cần được lập báo cáo đầy đủ để đảm bảo đầu tư hiệu quả.

Kết luận

Thiết lập BU là một giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp mở rộng quy mô và đổi mới chiến lược kinh doanh. Bằng cách phân tách công việc và điều hành các dự án quan trọng một cách độc lập, BU giúp nâng cao vị thế cạnh tranh và đảm bảo ổn định hoạt động của doanh nghiệp mẹ.

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về BU và cách thiết lập nó cho doanh nghiệp.