Zero-based Budgeting là gì? 4 bước thực hiện

Zero-based Budgeting (ZBB) là phương pháp quản lý tài chính hiệu quả, giúp tối ưu hóa nguồn lực và cắt giảm chi phí không cần thiết. Đây là công cụ mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp và cá nhân muốn kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn. Vậy Zero-based Budgeting là gì, qua bài viết này bạn chỉ cần bỏ ra 10 phút có thể năm được 4 bước thực hiện Zero-based Budgeting (ZBB) trong kinh doanh.

Zero-Based Budgeting là gì?

Trước khi đi sâu vào cách thức áp dụng phương pháp Zero-based Budgeting, chúng ta cần làm rõ định nghĩa Zero-Based Budgeting là gì. 

Zero-based Budgeting là một phương pháp lập ngân sách trong đó mọi khoản chi tiêu đều phải được xem xét và phê duyệt từ đầu, thay vì dựa trên ngân sách của kỳ trước. Điểm đặc biệt của Zero-based Budgeting là không có bất kỳ chi phí nào được tự động đưa vào ngân sách mới.

Thay vào đó, từng khoản chi phải được biện minh dựa trên nhu cầu hiện tại và giá trị mà nó mang lại. Phương pháp này giúp tối ưu hóa chi phí, đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tập trung vào các mục tiêu chiến lược. ZBB thường được áp dụng trong doanh nghiệp để cải thiện quản lý tài chính, nhưng cũng có thể hữu ích trong quản lý ngân sách cá nhân.

Tại sao nên áp dụng Zero-Based Budgeting?

• Khi đề cập đến việc quản lý tài chính, nhiều người thường gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu hàng tháng. Do đó, việc hiểu Zero-based Budgeting là gì và áp dụng Zero-based Budgeting trở thành một giải pháp khả thi và hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp.
• Một trong những lý do chính để áp dụng phương pháp này chính là tính linh hoạt. Khi bạn bắt đầu lập ngân sách từ số 0, bạn có thể điều chỉnh các khoản chi tiêu theo nhu cầu thực tế của mình trong từng giai đoạn.
• Bên cạnh đó, hạn chế việc chi tiêu ngoài kế hoạch và tập trung vào những mục tiêu tài chính quan trọng cũng là lý do khiến Zero-based Budgeting trở nên hấp dẫn.
• Việc phân bổ ngân sách cũng dễ dàng hơn khi bạn biết chính xác những gì bạn cần chi tiêu. Hơn nữa, phương pháp này khuyến khích tư duy phản biện, giúp cá nhân và doanh nghiệp suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định tài chính nào đó.
• Sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình lập ngân sách sẽ giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát tài chính, đồng thời tăng cường trách nhiệm trong việc tiêu dùng.

Các bước thực hiện phương pháp Zero-Based Budgeting

Để thực hiện zero-based budgeting, bạn cần trải qua một quy trình tuần tự và chặt chẽ. Một số bước cơ bản sẽ bao gồm:

Xác định các hạng mục chi tiêu

• Trước tiên, hãy liệt kê tất cả các hạng mục chi tiêu mà bạn cần cho khoảng thời gian lập ngân sách. Việc này không chỉ đơn giản là ghi lại các khoản thông thường như tiền nhà, điện nước hay thực phẩm.
• Bạn cũng cần tính toán các khoản đầu tư, tiết kiệm hay thậm chí là các chi phí phát sinh bất ngờ.
• Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem xét toàn bộ khía cạnh tài chính của mình. Nếu bạn quản lý một doanh nghiệp, việc này sẽ phức tạp hơn do có nhiều bộ phận và hạng mục khác nhau.
• Việc liệt kê cụ thể các chi phí sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính.

Ghi chú nội dung của các hạng mục

• Sau khi đã xác định xong các hạng mục chi tiêu, bạn cần ghi chú nội dung cụ thể của từng hạng mục. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn hiểu rõ lý do tại sao một khoản chi tiêu lại cần thiết.
• Ví dụ, nếu bạn có một khoản chi cho quảng cáo, hãy ghi rõ mục tiêu quảng cáo là gì, thời gian chạy quảng cáo và tỷ lệ chuyển đổi mà bạn mong muốn đạt được.
• Việc này không chỉ giúp bạn theo dõi chi phí mà còn tạo điều kiện để bạn đánh giá hiệu quả của từng khoản chi trong tương lai.

Thiết lập danh sách ưu tiên

• Không phải tất cả các hạng mục chi tiêu đều có cùng mức độ quan trọng. Do đó, bạn cần sắp xếp và ưu tiên các hạng mục theo thứ tự cần thiết.
• Ví dụ, chi phí sinh hoạt hàng ngày có thể được đặt lên hàng đầu, trong khi các khoản giải trí có thể đứng ở vị trí thấp hơn trong danh sách.
• Việc thiết lập thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn biết rõ đâu là những khoản chi không thể thiếu trong ngân sách của mình và giúp bạn giữ vững mục tiêu tài chính đã đề ra.

Tính toán số dư và thực hiện nghiêm túc

• Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn cần tổng hợp lại và tính toán số dư ngân sách. Theo quy tắc của Zero-based Budgeting, số dư cuối cùng phải bằng 0.
• Điều này có nghĩa là bạn không nên có bất kỳ khoản thặng dư nào, mà mọi đồng tiền bạn có đều cần phải có một mục đích cụ thể.
• Nếu bạn thấy số dư âm, điều này có nghĩa là bạn đã chi tiêu vượt mức và cần phải điều chỉnh lại ngân sách. Ngược lại, nếu bạn có số dư dương, bạn có thể xem xét đưa số tiền này vào các khoản tiết kiệm hoặc đầu tư.

Vay F88 có áp dụng phương pháp Zero-based Budgeting được không?

Kết hợp phương pháp Zero-Based Budgeting vào việc quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể tối ưu hóa nguồn ngân sách và sử dụng khoản vay tại F88 một cách hiệu quả. Với Zero-based Budgeting, mọi chi phí từ khoản vay đều được xem xét kỹ lưỡng từ con số 0, đảm bảo mỗi đồng vay đều được sử dụng đúng mục đích và mang lại giá trị tối đa.

Đồng thời, F88 cung cấp các giải pháp vay linh hoạt, minh bạch, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch trả nợ mà không ảnh hưởng đến ngân sách tổng thể. Áp dụng Zero-based Budgeting không chỉ giúp bạn kiểm soát chi tiêu mà còn xây dựng chiến lược tài chính bền vững hơn.

Giới Thiệu Gói Vay Trả Góp Tại F88

Hình Thức	Vay thế chấp đăng ký xe máy / đăng ký ô tô
Hạn Mức	Từ 3 triệu – 2 tỷ VND
Lãi Suất	32% – 55%/năm (bao gồm lãi suất và chi phí vay)
Kỳ Hạn	Từ 6 – 24 tháng
Thủ Tục	Đăng ký xe máy / đăng ký ô tô chính chủ
Độ Tuổi	Không yêu cầu
Chứng Minh Thu Nhập	Không chính minh thu nhập

Khi bạn đã hiểu rõ về Zero-based Budgeting là gì, việc áp dụng phương pháp này sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hãy nhớ rằng, phương pháp này không chỉ dành riêng cho doanh nghiệp mà còn phù hợp với quản lý tài chính cá nhân. Chỉ cần bạn kiên nhẫn và chăm chỉ, bạn sẽ nhanh chóng thấy được những kết quả tích cực từ việc áp dụng zero-based budgeting vào cuộc sống hàng ngày.