Tài Khoản Bị Đóng (Closed Account) Là Gì? Đặc Điểm Và Ví Dụ Cụ Thể

Tài khoản bị đóng (còn được gọi là "Closed Account" trong tiếng Anh) là một loại tài khoản mà khách hàng, người giám sát hoặc đối tác đã tắt hoặc chấm dứt.

Tài khoản bị đóng (Closed Account) là gì?

Tài khoản bị đóng là trạng thái khi một tài khoản không còn được hoạt động và đã bị vô hiệu hóa hoặc chấm dứt bởi khách hàng, người giám sát hoặc đối tác. Trong tiếng Anh, trạng thái này được gọi là "Closed Account".

Khi tài khoản bị đóng, không thể thêm bất kỳ giao dịch tín dụng hay ghi nợ mới vào tài khoản đó. Tất cả các hoạt động liên quan đến tài khoản đều bị ngừng lại.

Trong lĩnh vực kế toán, khi một tài khoản bị đóng, quá trình bút toán khóa sổ (Closing entry) được thực hiện. Đây là quá trình chuyển dữ liệu từ tài khoản tạm thời trên báo cáo thu nhập sang tài khoản cố định trên bảng cân đối kế toán. Quá trình này thường được thực hiện vào cuối năm tài chính để chuẩn bị cho năm tài chính mới. Mục đích của việc này là đưa số dư của tài khoản về mức 0, tức là không có số dư còn lại trong tài khoản đã bị đóng.

Đặc điểm của tài khoản bị đóng

• Tài khoản bị đóng trong lĩnh vực tài chính thường liên quan đến ngân hàng bán lẻ và tổ chức tài chính. Thuật ngữ này ám chỉ việc ngừng các giao dịch và quyền sở hữu tiền của khách hàng đối với các loại tài khoản như séc, tài khoản tiền tiết kiệm, tài khoản giao dịch phái sinh, thẻ tín dụng và tài khoản cho vay.
• Có những trường hợp tài khoản bị đóng do sự lựa chọn của khách hàng. Người giám sát, tổ chức tài chính hoặc người nắm giữ chứng khoán của khách hàng cũng có thể đóng tài khoản.
• Công ty có thể thực hiện các thủ tục để đóng tài khoản của khách hàng nếu cho rằng hành động này là thích hợp. Một số tài khoản có thể bị đóng ngay lập tức, trong khi những tài khoản khác có thể mất thời gian để xử lí do các giao dịch hoặc nghĩa vụ thanh toán đang được giải quyết.
• Nói chung, việc bị đóng tài khoản không gây ảnh hưởng tiêu cực cho khách hàng, trừ khi tài khoản thẻ tín dụng bị đóng. Trong trường hợp này, điểm tín dụng của khách hàng có thể bị giảm trong thời gian ngắn.

Các lưu ý đối với tài khoản bị đóng

 

• Các tài khoản bị đóng là một phương thức thường xuyên được sử dụng bởi ngân hàng thương mại, công ty tài chính tiêu dùng hoặc công ty môi giới. Việc này có thể xảy ra vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, tùy thuộc vào quyết định của tổ chức hoặc khách hàng.
• Tuy nhiên, đóng tài khoản là một chính sách thông thường trong việc báo cáo tài chính của công ty. Thông thường, việc này thường diễn ra vào cuối mỗi 12 tháng.
• Trước khi chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm, công ty phải đóng các tài khoản tạm thời và chuyển chúng vào một tài khoản cố định trên bảng cân đối kế toán.
• Các tài khoản tạm thời như doanh thu, chi phí, lãi và lỗ được gọi là "bỏ trống" và được ghi nhận trong mục lợi nhuận giữ lại. Điều này có nghĩa là các mục trong báo cáo thu nhập được ghi nhận là các khoản nợ và tài khoản thu nhập giữ lại được ghi nhận là các khoản có.
• Mục tiêu là đưa số dư của các tài khoản tạm thời về 0 trên sổ cái chung. Tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí phải có số dư cuối cùng là 0 vì chúng chỉ được báo cáo trong khoảng thời gian nhất định và không được chuyển sang năm sau.
• Ví dụ, số tiền doanh thu là 100 đô la trong năm nay không được tính là doanh thu 100 đô la cho năm sau, ngay cả khi công ty giữ lại số tiền đó để sử dụng trong năm tới.