OPEX Là Gì? Cách Tính? 5 Phương Pháp Tiết Kiệm Chi Phí Hoạt Động

28/09/2023

F88 giải ngân ngay 30 triệu trong 15 phút, không giữ tài sản, lãi suất 1.1%, điền đơn ngay!

NHẬP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ VAY:

Vừa có tiền vừa có xe đi. Duyệt vay nhanh chóng trong 15 phút.

Để tăng tỷ suất lợi nhuận và cạnh tranh của một doanh nghiệp, thường người ta đề cập đến việc tối ưu hóa các chi phí hoạt động (OPEX). Vậy OPEX là khái niệm gì và làm thế nào để hiệu quả hóa chúng? Hãy cùng khám phá câu trả lời trong bài viết sau đây.

OPEX là gì?

OPEX, viết tắt của "Operating Expenditure" - chi phí hoạt động, là những khoản chi phí mà tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp cần trả để duy trì và quản lý các hoạt động hàng ngày của họ.

Các chi phí OPEX thường bao gồm tiền lương, chi phí thuê thiết bị và văn phòng, phí giấy tờ và hành chính, tiền điện, nước và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Các số liệu về OPEX thường xuất hiện trong báo cáo tài chính quý hoặc hàng năm của tổ chức, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu pháp lý cụ thể.

Đặc điểm và ý nghĩa của OPEX

OPEX là một yếu tố cực kỳ quan trọng và không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Điều này bởi vì khi một công ty tham gia vào việc sản xuất và kinh doanh, nó phải đối mặt với nhiều loại chi phí để duy trì hoạt động và phát triển hệ thống của mình.

Do đó, chỉ số OPEX mang ý nghĩa quan trọng đối với mọi hoạt động kinh doanh:

Chi phí hoạt động giúp doanh nghiệp duy trì và vận hành hệ thống của mình, bao gồm các bộ phận quan trọng. Đây cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chất lượng và danh tiếng của công ty, cũng như mở rộng cơ hội phát triển kinh doanh và tiếp cận khách hàng.
Quản lý chi phí hoạt động của doanh nghiệp có thể giúp tối ưu hóa khả năng cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, việc cắt giảm quá mức các khoản chi phí hoạt động có thể ảnh hưởng đến chất lượng, khả năng kinh doanh và doanh số bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động là cần thiết để cân nhắc giữa việc gia tăng sự cạnh tranh và duy trì chất lượng của công ty.

Cách tính chỉ số OPEX như thế nào?

Để tính toán chỉ số OPEX, quy trình đầu tiên là xác định danh sách các khoản chi phí hoạt động mà mỗi doanh nghiệp phải đối mặt. Thông thường, chi phí hoạt động OPEX bao gồm một loạt các thành phần như sau:

Lương và thù lao cho nhân viên.
Chi phí liên quan đến lĩnh vực kế toán của doanh nghiệp.
Các khoản phí và chi phí liên quan đến việc cấp phép trong quá trình kinh doanh.
Chi phí liên quan đến vận hành văn phòng.
Thuế tài sản, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài và các khoản thuế khác.
Chi phí vật liệu và tài sản.
Các khoản chi tiêu để bảo trì, sửa chữa và duy trì thiết bị, máy móc, văn phòng, cũng như khuôn viên.
Chi phí bảo hiểm.
Chi phí liên quan đến di chuyển và phương tiện phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.
Chi phí quảng cáo và tiếp thị.
Các chi phí liên quan đến tiện ích, giải trí và sự kiện.
Chi phí pháp lý và các yếu tố liên quan đến giải quyết các vấn đề pháp lý.

Khi bạn đã xác định được danh sách chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bạn có thể tính chỉ số OPEX bằng cách tổng hợp tất cả các khoản chi phí này. Giá trị OPEX sẽ là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động kinh doanh của mình.

Vay tiền nhanh

Phương pháp tiết kiệm chi phí hoạt động hiệu quả bạn nên biết

Mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp là tối ưu hóa chi phí hoạt động để nâng cao khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận. Nhưng làm thế nào để tiết kiệm chi phí hoạt động một cách hiệu quả? Dưới đây là năm cách tiết kiệm chi phí hoạt động mà vẫn đảm bảo chất lượng của doanh nghiệp.

Ứng dụng công nghệ để giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp

Với sự tiến bộ của công nghệ, ứng dụng số đang cung cấp nhiều cơ hội để tối ưu hóa chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể, các ứng dụng công nghệ đang giúp giảm chi phí hoạt động OPEX như sau:

Sử dụng dịch vụ điện thoại, viễn thông, và internet giúp giảm chi phí liên lạc truyền thống như cuộc gọi điện thoại, việc gửi tài liệu giấy tờ, chứng từ và báo cáo giữa các chi nhánh hoặc đối tác khách hàng.
Thực hiện thanh toán trực tuyến giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển và hoa hồng cho bên trung gian. Ngoài ra, việc sử dụng các dịch vụ thanh toán trực tuyến với chương trình hoàn tiền cũng mang lại lợi ích kinh tế cho công ty.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và cải thiện độ chính xác. Đồng thời, việc ứng dụng phần mềm có thể giảm thiểu công việc của nhân viên, từ đó giảm chi phí thuê nhân lực.

Sử dụng công nghệ và phần mềm hiện đại là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, giảm bớt sai sót và tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, việc tích hợp công nghệ vào hoạt động cũng giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.

Nâng cao hệ thống an toàn lao động để giảm chi phí OPEX

Để giảm chi phí hoạt động liên quan đến sự cố và rủi ro trong quá trình sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần tập trung vào việc nâng cao an toàn lao động. Điều này bao gồm việc xây dựng môi trường làm việc an toàn, cung cấp đầy đủ thiết bị bảo vệ và các tiện ích an toàn khác. Các biện pháp này giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên và giảm nguy cơ xảy ra sự cố. Kết quả là, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản tiền đáng kể liên quan đến:

Chi phí bảo hiểm tai nạn cho nhân viên, cũng như các khoản đền bù và tiền phạt trong một số tình huống.
Chi phí liên quan đến sự giảm năng suất lao động khi nhân viên phải nghỉ việc, gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Chi phí liên quan đến việc cung cấp thuốc men, giường bệnh và khám bệnh cho những người lao động bị tai nạn trong giờ làm việc.

Ngoài ra, các yếu tố khác như uy tín của doanh nghiệp và tinh thần làm việc của nhân viên cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ trong công ty.

Giảm chi phí văn phòng

Cách để tiết kiệm chi phí văn phòng là một trong những biện pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm tổng chi phí hoạt động. Tuy nhiên, người quản lý cần phải thực hiện tối ưu hóa các khía cạnh này mà vẫn đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động, sự hiện diện của nhân lực, và môi trường làm việc thích hợp.

Các yếu tố như việc sử dụng giấy tờ, in ấn, văn phòng phẩm, và thiết bị văn phòng, dường như không tạo ra nhiều chi phí ban đầu, nhưng khi tính toán trong dài hạn, chúng có thể tạo nên một khoản lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Dưới đây là một số giải pháp giúp tiết kiệm chi phí văn phòng:

Tắt các thiết bị điện, hệ thống điều hòa, máy tính và máy in khi chúng không được sử dụng. Đồng thời, thực hiện bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị nội thất văn phòng để tiết kiệm năng lượng.
Quản lý và hạn chế việc in ấn của nhân viên khi không cần thiết, thay thế bằng việc sử dụng email hoặc việc gửi báo cáo qua kênh trực tuyến.

Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống khách hàng mới từ khách hàng cũ

Khách hàng đóng một vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, họ là nguồn cung cấp doanh số bán hàng quan trọng. Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, các công ty cần phải thiết lập và duy trì hệ thống quản lý khách hàng phù hợp, bao gồm cả khách hàng mới và khách hàng cũ.

Một điều mà nhiều doanh nghiệp không nhận thấy là khoảng 80% doanh số bán hàng thường đến từ khoảng 20% khách hàng cũ và trung thành. Trong khi đó, khoảng 80% khách hàng mới thường chỉ đóng góp khoảng 20% doanh số bán hàng.

Do đó, việc tập trung quá mức vào việc thu hút khách hàng mới mà bỏ qua việc chăm sóc khách hàng cũ có thể dẫn đến việc không đạt được mục tiêu doanh số và tăng thêm chi phí. Doanh nghiệp nên tập trung vào việc chăm sóc khách hàng cũ, để duy trì mối quan hệ và xây dựng hình ảnh tích cực, đồng thời tìm kiếm cơ hội thu hút thêm khách hàng mới.

Tối ưu quản lý bộ máy doanh nghiệp

Để xây dựng một bộ máy hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả và tinh gọn, có thể giúp tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Người quản lý và phòng nhân sự cần thực hiện đánh giá kỹ lưỡng về lượng công việc và đặc điểm riêng của từng bộ phận để thực hiện tuyển dụng một cách hợp lý.

Cần hạn chế việc tuyển dụng quá nhiều nhân sự và không tạo ra các bộ phận không cần thiết. Việc này sẽ gây ra sự không hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp, làm cho công việc kế hoạch trở nên chậm trễ và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Thay vì thành lập nhiều phòng ban lớn, có thể quản lý thông qua các tiêu chuẩn hóa và định rõ nhiệm vụ để tiết kiệm chi phí lương thường.

Xác định rõ các khoản chi phí hoạt động cũng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả và tối ưu hơn. Việc tiết kiệm và cắt giảm các chi phí không cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận. Hi vọng những chia sẻ này giúp bạn hiểu rõ hơn về OPEX, cách tính và đặc điểm của nó, cũng như cung cấp giải pháp để tối ưu hóa chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm

MỤC LỤC